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MI para gestión de cotizaciones

Presenta propuestas comerciales con más orden, seguimiento y trazabilidad desde el primer contacto.

El módulo de cotizaciones de MI te permite crear propuestas por cliente, controlar estados, definir condiciones comerciales, generar PDF y convertir oportunidades en acciones concretas dentro de la operación.

1 flujo
Desde creación hasta cierre comercial
Estados
Seguimiento claro por oportunidad
PDF
Entrega formal y lista para compartir
Vista rápida del módulo
Seguimiento comercial
Cotizaciones por consecutivo Crea propuestas organizadas por empresa, centro de costo, cliente y origen comercial.
Estados y control del proceso Haz seguimiento a cada propuesta con estados, vigencia, edición controlada y trazabilidad de cambios.
Documentos listos para enviar Genera PDF y comparte una propuesta más formal con condiciones, observaciones y detalle de productos.
Clientes Propuestas por tercero
Estados Seguimiento comercial
Origen Trazabilidad del negocio
Proceso comercial más claro Organiza las oportunidades antes de que lleguen a venta con una propuesta bien estructurada.
Control por centro de costo Asocia cada cotización a la unidad operativa o línea comercial que la originó.
Vigencia y seguimiento Controla fechas, condiciones y avance para no perder propuestas por falta de gestión.
Trazabilidad Consulta quién creó la propuesta, cómo cambió su estado y qué acción generó después.

Menos propuestas dispersas y más control sobre cada oportunidad comercial

El módulo fue creado para que la cotización deje de ser un documento aislado y pase a formar parte del proceso comercial. Así puedes estructurar la oferta, definir condiciones y hacer seguimiento hasta su aceptación o conversión.

Consecutivo organizado Cada cotización nace con numeración controlada para evitar desorden o duplicidad.
Detalle comercial completo Incluye observaciones, condiciones, forma de pago y comentarios para dar contexto a la propuesta.
Conexión con la operación Relaciona la cotización con su origen y con la acción posterior que desencadena dentro del sistema.
Lo que puedes centralizar
  • Clientes, productos y detalle de la propuesta
  • Estados, vigencia y condiciones comerciales
  • PDF, comentarios, adjuntos y seguimiento
  • Origen de la oportunidad y acción generada
Ideal para
  • Equipos comerciales que necesitan orden en sus propuestas
  • Negocios que cotizan productos o servicios con frecuencia
  • Empresas que quieren medir mejor la conversión previa a la venta

Qué puedes hacer con el módulo de cotizaciones

Funciones prácticas para crear, presentar y dar seguimiento a propuestas comerciales dentro del mismo ecosistema.

Crear cotizaciones estructuradas

Registra cliente, centro de costo, origen, productos, valores y condiciones en una sola pantalla de trabajo.

Actualizar estados del proceso

Mueve cada propuesta según su etapa comercial para saber cuáles siguen activas, cuáles requieren ajuste y cuáles avanzaron.

Controlar vigencia y condiciones

Define fecha, vencimiento, forma de pago y notas comerciales para presentar propuestas más claras.

Generar PDF de la propuesta

Entrega al cliente un documento formal con detalle de productos o servicios y presentación consistente.

Documentar seguimiento comercial

Agrega comentarios, soportes o adjuntos para conservar el contexto de la negociación.

Conectar con acciones posteriores

Relaciona la cotización con su módulo de origen y con la acción generada cuando la oportunidad avanza.

Un flujo simple para proponer, seguir y convertir

Diseñado para que el proceso comercial no se pierda entre documentos sueltos y conversaciones aisladas.

1

Creas la propuesta

Seleccionas cliente, origen, productos, valores, condiciones y vencimiento para estructurar la cotización.

2

La compartes y haces seguimiento

Generas el PDF, registras comentarios y controlas el estado comercial mientras avanza la negociación.

3

La conviertes en acción

Cuando la oportunidad madura, dejas trazabilidad sobre lo que generó y cómo continuó dentro de la operación.

Si hoy tus cotizaciones viven en archivos sueltos o chats, este módulo te ayuda a convertir ese proceso en una operación comercial más ordenada, medible y fácil de escalar.